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besuche [2026/08/26 20:34] – support_sternsinger.debesuche [2026/09/07 19:18] (aktuell) – support_sternsinger.de
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-====Besuche====+=====Besuche===== 
 + 
 +Im Bereich Besuche können Straßen angelegt werden und diese bestimmten Gruppen zugeordnet werden.  
 +Ebenso können dort Besuchswünsche eingetragen werden oder ein Online-Formular bereitstellen, dass es den Haushalten möglich macht, ihre Wunsch-Besuchszeiten anzugeben. 
  
 Das Besuchsmodul besteht aus 3 Teilbereichen: \\ Das Besuchsmodul besteht aus 3 Teilbereichen: \\
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 {{:besuche_1.png?400|}} {{:besuche_1.png?400|}}
 +
 +====Straßen====
 +
 +Hier können Straßen angelegt werden, diese in verschiedene Abschnitte oder nach Hausnummern unterteilt und verschiedenen Gruppen zugeordnet werden.
 +Klicken Sie zunächst auf "Straßen anlegen", um eine neue Straße hinzuzufügen. \\
 +{{:besuche_2.png?400|}}
 +
 +**1. Informationen** \\
 +Geben Sie hier den Straßennamen, sowie die dazugehörige Stadt ein. Darüber hinaus können noch zusätzliche Notizen oder die Priorität angegeben werden. 
 +
 +{{:besuche_3.png?400|}}
 +
 +**2. Zuweisungen**
 +
 +In diesem Schritt können Sie die gesamte Straße oder nur einzelne Abschnitte einer Gruppe zuweisen, die diese an der Aktion besuchen soll. 
 +Legen Sie zunächst über das Drop-Down Menü Zuweisungsmodus fest, ob Sie die gesamte Straße, gerade/ungerade Hausnummern oder einzelne Abschnitte zuweisen möchten? Es ist auch möglich, dass auf der Straße nur gezielt Besuchswünsche angelaufen werden.
 +
 +{{:besuche_4.png?400|}} 
 +
 +Sofern Sie "Ganze Straße" oder "gerade/ungerade Hausnummern" auswählen, werden die gesamte Straße bzw. die geraden und ungeraden Hausnummern automatisch angezeigt. Sofern Sie "Abschnitte" wählen, müssen Sie die einzelnen Abschnitte manuell anlegen, indem Sie einen aussagekräftigen Namen eingeben und auf "Hinzufügen" klicken.
 +Bei der Auswahl "Besuchswünsche" erfolgt keine Gruppenzuweisung, sondern diese erfolgt manuell über den Bereich "Besuchswünsche"
 +{{:besuche_5.png?400|}} {{:besuche_6.png?400|}}
 +
 +Um einen bestimmten Abschnitt einer Gruppe zuzuordnen, klicken Sie auf "zuweisen". Es öffnet sich ein Fenster, indem Sie die eingezeichnete Straße sehen, sowie im oberen Bereich die Möglichkeit haben, den Aktionstag auszuwählen, an dem die Straße besucht werden soll. 
 +Darunter werden Ihnen die Gruppen angezeigt, die an dem Tag aktiv sind. Über die Checkbox kann die entsprechend Gruppe ausgewählt werden. \\
 +{{:besuche_8.png?400|}}
 +
 +**3. Einzeichnen**
 +
 +Hier können Sie auf der Karte exakt die einzelnen Abschnitte einzeichnen. 
 +
 +Wählen Sie hierzu den Abschnitt (z.B. gerade oder ungerade) aus und navigieren mit den Pfeiltastern der Tastatur zu dem entsprechenden Straßenabschnitt. Achten Sie darauf, dass das "Plus-Symbol" ausgewählt ist, um einen neuen Abschnitt einzuzeichnen. Klicken Sie anschließend auf den Startpunkt und danach auf den Endpunkt des Abschnitts und auf der Karte erscheint die eingezeichnete Linie. Es können auch drei oder mehr Punkte verbunden werden. 
 +Mit Klick auf das "Stift-Symbol" wechseln Sie in den Bearbeiten-Modus und könne die eingezeichneten Punkte ändern oder verschieben. Über das "Papierkorb-Symbol" können Sie die Eingaben wieder löschen.
 +
 +{{:besuche_7.png?400|}}
 +
 +====Besuchswünsche====
 +
 +In diesem Bereich können konkrete Besuchswünsche einzelner Haushalte eingetragen werden. Dies ist beispielsweise hilfreich, wenn keine gesamten Straßen besucht werden, sondern sich die Haushalte konkret für einen Besuch der Sternsingenden anmelden müssen. Dies geht übrigens auch über ein digitales Formular. Hierzu mehr im nächsten Abschnitt. 
 +
 +Um einen Besuchswunsch manuell anzulegen, gehen Sie also zunächst aus "Besuchswunsch anlegen". 
 +Nun öffnet sich eine Eingabemaske mit 5 Inhaltsbereichen: 
 +
 +===1. Information===
 +
 +Tragen Sie hier die grundlegenden Informationen des Hausbesuchs ein. 
 +Achtung: Die Straße muss bereits angelegt sein. Es ist nicht möglich hier eine neue Straße einzutippen, die noch nicht über das Straßen-Modul hinzugefügt wurde. \\
 +{{:besuchswuensche_1.png?400|}}
 +
 +===2. Einzeichnen===
 +Sollte die Adresse nicht automatisch erkannt werden, kann der Besuchswunsch hier individuell eingezeichnet werden. \\
 +{{:besuchswuensche_2.png?400|}}
 +
 +===3. Besuchszeit===
 +Wählen Sie die gewünschte Besuchszeit aus. Entweder kann hier ein Zeitraum angegeben werden oder ein individueller Zeitpunkt. Sowohl der Zeitraum als auch der Zeitpunkt muss vorab über das Menü "Organisation" als Besuchszeitraum definiert werden.  \\
 +
 + {{:besuchswuensche_3.png?250|}} {{:besuchswuensche_4_neu.png?250|}}
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 +
 +===4. Gruppe===
 +Klicken Sie auf "Zuweisen" und wählen anschließend die Gruppe aus, die für diesen Besuchswunsch zuständig sein soll. 
 +Anschließend kann die Reihenfolge der Straßen, die der Gruppe zugewiesen sind, auch noch umsortiert werden. \\
 +{{:besuchswuensche_5.png?400|}}
 +
 +=== Weitere Angaben===
 +Notieren Sie hier weitere wichtige Angaben, die für die Gruppe bzw. deren Begleitende relevant sind. \\
 +{{:besuchswuensche_7.png?400|}}
 +
 +Anschließend werden die Besuchswünsche in der Route bzw. den Gruppenzetteln der jeweiligen Gruppe automatisch angezeigt.
 +

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