Im Bereich Besuche können Straßen angelegt werden und diese bestimmten Gruppen zugeordnet werden. Ebenso können dort Besuchswünsche eingetragen werden oder ein Online-Formular bereitstellen, dass es den Haushalten möglich macht, ihre Wunsch-Besuchszeiten anzugeben.

Das Besuchsmodul besteht aus 3 Teilbereichen:

• Straßen
• Besuchswünsche
• Anfragen

Hier können Straßen angelegt werden, diese in verschiedene Abschnitte oder nach Hausnummern unterteilt und verschiedenen Gruppen zugeordnet werden. Klicken Sie zunächst auf „Straßen anlegen“, um eine neue Straße hinzuzufügen.

1. Informationen
Geben Sie hier den Straßennamen, sowie die dazugehörige Stadt ein. Darüber hinaus können noch zusätzliche Notizen oder die Priorität angegeben werden.

2. Zuweisungen

In diesem Schritt können Sie die gesamte Straße oder nur einzelne Abschnitte einer Gruppe zuweisen, die diese an der Aktion besuchen soll. Legen Sie zunächst über das Drop-Down Menü Zuweisungsmodus fest, ob Sie die gesamte Straße, gerade/ungerade Hausnummern oder einzelne Abschnitte zuweisen möchten? Es ist auch möglich, dass auf der Straße nur gezielt Besuchswünsche angelaufen werden.

Sofern Sie „Ganze Straße“ oder „gerade/ungerade Hausnummern“ auswählen, werden die gesamte Straße bzw. die geraden und ungeraden Hausnummern automatisch angezeigt. Sofern Sie „Abschnitte“ wählen, müssen Sie die einzelnen Abschnitte manuell anlegen, indem Sie einen aussagekräftigen Namen eingeben und auf „Hinzufügen“ klicken. Bei der Auswahl „Besuchswünsche“ erfolgt keine Gruppenzuweisung, sondern diese erfolgt manuell über den Bereich „Besuchswünsche“

Um einen bestimmten Abschnitt einer Gruppe zuzuordnen, klicken Sie auf „zuweisen“. Es öffnet sich ein Fenster, indem Sie die eingezeichnete Straße sehen, sowie im oberen Bereich die Möglichkeit haben, den Aktionstag auszuwählen, an dem die Straße besucht werden soll. Darunter werden Ihnen die Gruppen angezeigt, die an dem Tag aktiv sind. Über die Checkbox kann die entsprechend Gruppe ausgewählt werden.

3. Einzeichnen

Hier können Sie auf der Karte exakt die einzelnen Abschnitte einzeichnen.

Wählen Sie hierzu den Abschnitt (z.B. gerade oder ungerade) aus und navigieren mit den Pfeiltastern der Tastatur zu dem entsprechenden Straßenabschnitt. Achten Sie darauf, dass das „Plus-Symbol“ ausgewählt ist, um einen neuen Abschnitt einzuzeichnen. Klicken Sie anschließend auf den Startpunkt und danach auf den Endpunkt des Abschnitts und auf der Karte erscheint die eingezeichnete Linie. Es können auch drei oder mehr Punkte verbunden werden. Mit Klick auf das „Stift-Symbol“ wechseln Sie in den Bearbeiten-Modus und könne die eingezeichneten Punkte ändern oder verschieben. Über das „Papierkorb-Symbol“ können Sie die Eingaben wieder löschen.