In der APP-Zentrale können Sternsinger-Gruppen angelegt werden und diesen anschließend Sternsinger und Begleiter hinzugefügt werden. Außerdem kann festgelegt werden, an welchen Tagen diese Gruppe aktiv ist und welche Straßen, Straßenabschnitte oder Besuchswünsche der Gruppe zugeordnet wurden. Die Daten werden den Begleitern der Gruppe in der mobilen App angezeigt.

Um Ihre erste Gruppe anzulegen klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Gruppen und anschließend auf den Button „Gruppe hinzufügen“. Wichtig: Sowohl die Sternsinger als auch die Begleiter sowie Straßen und Aktionstage müssen vorher in der App-Zentrale angelegt worden sein, damit sie unter „Gruppen“ zugeordnet werden können. Das Erstellen einer Gruppe erfolgt in 5 Schritten:

Vergeben Sie eine laufende Nummer für jede Gruppe sowie einen Gruppennamen.

Wählen Sie über die Checkboxen aus, an welchen der Aktionstagen die Gruppe aktiv ist und mitlaufen wird.

Ordnen Sie die entsprechenden Sternsinger der Gruppe zu, indem Sie zunächst unten links auf den Button „Neu zuweisen“ klicken.

Anschließend öffnet sich ein Fenster, indem Sie auswählen können, welche Sternsinger an welchen Aktionstagen Teil der Gruppe sein sollen. Bei einer großen Anzahl an Sternsingern können Sie diese auch über das Suchfeld suchen. Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, klicken Sie auf „OK“.

Ordnen Sie hier der Gruppe einen oder mehrere Begleiter zu. Das Vorgehen ist analog dem vorherigen Schritt „Sternsinger hinzufügen“

Sollte es noch weitere wichtige Infos oder Notizen für die Gruppe geben, können Sie diese hier hinzufügen.

Zum Abschluss „Speichern“ nicht vergessen.

Über den Button „Gruppen“ in der oberen Menüleiste gelangen Sie anschließend wieder in die Übersicht und Ihre angelegte Gruppen werden dort angezeigt. Unter den jeweiligen Aktionstagen finden Sie entweder einen grünen Haken, oder ein gelbes/rotes Ausrufezeichen. Diese Zeichen zeigen an, ob die Mindestanzahl an Sternsingern und Begleitern, die Sie im Modul „Organisation“ festgelegt haben, eingehalten wurden. Bei einem grünen Haken ist alles in Ordnung, bei einem gelben Ausrufezeichen fehlen entweder Sternsinger oder Begleiter und bei einem roten Ausrufezeichen fehlen sowohl Sternsinger als auch Begleiter.

Nachdem Sie eine Gruppe mithilfe der Checkbox ausgewählt haben, können Sie über den Button „Aktionen“ die Gruppe löschen oder einen Gruppenzettel erstellen lassen.

Der Gruppenzettel ist eine PDF-Datei, die alle wichtigen Informationen der Gruppe enthält. gruppenzettel.pdf