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personen [2026/08/12 20:31] – timmermann_sternsinger.depersonen [2026/08/17 20:40] (aktuell) – support_sternsinger.de
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 ====Sternsinger==== ====Sternsinger====
  
-===Anlegen=== 
 Zunächst wechseln Sie über das Menü mittels Personen > Sternsinger in den entsprechenden Reiter. Über den Button Sternsinger anlegen können Sie nun einen Sternsinger zu Ihrer Aktion hinzufügen. Zunächst wechseln Sie über das Menü mittels Personen > Sternsinger in den entsprechenden Reiter. Über den Button Sternsinger anlegen können Sie nun einen Sternsinger zu Ihrer Aktion hinzufügen.
  
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 • Kontaktperson hinzufügen • Kontaktperson hinzufügen
    
-Person anlegen:+===Person anlegen:===
 Geben Sie hier alle Kontaktdaten zur Person an. Pflichtfelder sind lediglich Vor- und Nachname. Geben Sie hier alle Kontaktdaten zur Person an. Pflichtfelder sind lediglich Vor- und Nachname.
 Erst wenn Sie mindestens die Pflichtfelder ausgewählt haben, können Sie zum nächsten Schritt wechseln. Erst wenn Sie mindestens die Pflichtfelder ausgewählt haben, können Sie zum nächsten Schritt wechseln.
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 {{:sternsinger_2.png?400 |}} {{:sternsinger_2.png?400 |}}
    
-Planung hinzufügen: +===Planung hinzufügen:=== 
-Hier können Sie dem Sternsinger ein oder mehrere Aktionstage zuweisen - je nachdem, an welchem Tag die Person zur Verfügung steht. Außerdem kann pro Aktionstag separat gewählt werden, in welcher Gruppe der Sternsinger mitläuft.+Hier können Sie dem Sternsinger ein oder mehrere Aktionstage zuweisen - je nachdem, an welchem Tag die Person zur Verfügung steht. Außerdem kann pro Aktionstag separat gewählt werden, in welcher Gruppe der Sternsinger mitläuft (sofern bereits einer Gruppe dem Aktionstag zugeordnet ist). 
 +Aktionstage müssen Sie zuvor anlegen. Wie das geht, erfahren Sie [[organisation#aktionstage|hier]]. 
 + 
 +{{:sternsinger_4.png?400 |}} 
 + 
 +===Kontaktperson hinzufügen:=== 
 +Hier können Sie eine Kontaktperson für den Sternsinger oder die Sternsingerin anlegen oder eine bestehende Kontaktperson auswählen. Soll die Person neu angelegt werden, so klicken Sie bitte den Haken bei „neu anlegen“ und geben die Daten der Person ein.\\ 
 +{{:sternsinger_5.png?400 |}}\\
    
-Aktionstage müssen Sie zuvor anlegen. Wie das geht, erfahren Sie [[hier|Aktionstage]].+Speichern am Ende nicht vergessen!
  
-Kontaktperson hinzufügen: + 
-Hier können Sie eine Kontaktperson für den Sternsinger oder die Sternsingerin anlegen oder eine bestehende Kontaktperson auswählen. Soll die Person neu angelegt werden, so klicken Sie bitte den Haken bei „neu anlegen“+Die Übersichtsseite erreichen Sie, indem Sie erneut über das Menü Personen auf Sternsinger klicken. Dort sehen Sie alle angelegten Sternsinger mit ihren zugeordneten Aktionstagen, Gruppen sowie Kontaktpersonen.  
 +Über das Suchfeld können einzelne Sternsinger gesucht werden. Außerdem können einzelne oder mehrere Personen wieder gelöscht werden, indem sie über die Checkbox ausgewählt werden und anschließend über den Button "Aktionen" gelöscht werden. \\ 
 +{{:sternsinger_6_neu.png?400 |}} 
 + 
 +====Begleiter==== 
 +Begleiterinnen und Begleiter sind mit Ihren Gruppen unterwegs und können die mobile App nutzen. Organisatorinnen und Organisatoren weisen die Begleitenden einer Gruppe zu, die Sternsinger und Besuche enthalten. 
 +Begleitende sollten in der Regel über ein Sternsinger-Benutzerkonto, um sich in der mobilen App anzumelden. Für Begleitende ohne Benutzerkonto oder Smartphone können Gruppenzettel ausgedruckt werden. 
 + 
 + 
 +Um Begleiter anzulegen wechseln Sie über das Menüband Personen in den Reiter Begleiter und klicken auf "Begleiter anlegen". 
 + 
 +Das Anlegen von Begleitern erfolgt in 3 Schritten:  
 +===Anmeldung=== 
 +In dem ersten Reiter Anmeldung wird in dem Feld Anmeldung möglich festgelegt, ob sich die Begleitenden in der mobilen App anmelden können. 
 + 
 +{{:begleiter_1.png?400|}} 
 +  * Wählen Sie Ja aus, können Sie über das Suchfeld eine Person auswählen, die bereits als Mitglied Ihrer Institution hinterlegt ist. Sollte die Person noch kein Mitglied sein, geben Sie hier die E-Mail Adresse ein und klicken auf "weiter". Die Person erhält dann automatisch eine Einladung per E-Mail.  
 +  * Wählen Sie Nein aus, können Sie die Daten des Begleitenden selbst eingeben und die Person wie gehabt in der Planung berücksichtigen. Allerdings ist dann keine Anmeldung in der mobilen App möglich. 
 + 
 + 
 +===Angaben zur Person=== 
 + 
 +Wenn Sie zuvor ein Mitglied aus dem Benutzerkonto ausgewählt bzw. eingeladen haben, werden Ihnen hier die persönlichen Angaben des Mitglieds aus dem Benutzerkonto angezeigt. Diese können Sie nicht selber ändern, was Ihnen auch durch einen Hinweis signalisiert wird. Sie können hier lediglich Notizen hinzufügen.  
 +Sollten Sie eine neue Person ausgewählt haben, geben Sie hier bitte alle Kontaktdaten zur Person an. Pflichtfelder sind lediglich Vor- und Nachname. 
 + 
 +{{:begleiter_2.png?400|}}
    
-Listen-Ansicht (Bearbeiten) +===Planung hinzufügen=== 
-Nach der Anlage werden die Sternsingerinnen und Sternsinger in einer Listen-Ansicht angezeigt:+ 
 +Hier können Sie dem Begleiter ein oder mehrere Aktionstage zuweisen - je nachdem, an welchem Tag die Person zur Verfügung steht. Außerdem kann pro Aktionstag separat gewählt werden, in welcher Gruppe der Begleiter mitläuft. 
 + 
 +{{:begleiter_3.png?400|}} 
 + 
 +Speichern nicht vergessen!  
 + 
 +Die Übersichtsseite erreichen Sie, indem Sie erneut über das Menü Personen auf Begleiter klicken. Dort sehen Sie alle angelegten Begleiter mit ihren zugeordneten Aktionstagen und Gruppen. Über das Suchfeld können einzelne Begleiter gesucht werden. Außerdem können einzelne oder mehrere Personen wieder gelöscht werden, indem sie über die Checkbox ausgewählt werden und anschließend über den Button „Aktionen“ gelöscht werden. 
 + 
 +{{:begleiter_4.png?400|}} 
 + 
 +====Organisatoren==== 
 + 
 +Organisatorinnen und Organisatoren unterstützen den Verantwortlichen dabei die Sternsinger-Aktion in der Sternsinger-App Zentrale zu planen. 
 + 
 +Um Organisatoren anzulegen wechseln Sie über das Menüband Personen in den Reiter Organisatoren und klicken auf "Organisator hinzufügen". 
 + 
 +Das Anlegen von Organisatoren erfolgt in 3 Schritten:  
 +===Anmeldung=== 
 +In dem ersten Reiter Anmeldung wird in dem Feld Anmeldung möglich festgelegt, ob sich der Organisator in der mobilen App anmelden können. 
 + 
 +{{:organisatoren_1.png?400|}} 
 +  * Wählen Sie Ja aus, können Sie über das Suchfeld eine Person auswählen, die bereits als Mitglied Ihrer Institution hinterlegt ist. Sollte die Person noch kein Mitglied sein, geben Sie hier die E-Mail Adresse ein und klicken auf "weiter". Die Person erhält dann automatisch eine Einladung per E-Mail.  
 +  * Wählen Sie Nein aus, können Sie die Daten des Begleitenden selbst eingeben und die Person wie gehabt in der Planung berücksichtigen. Allerdings ist dann keine Anmeldung in der mobilen App möglich. 
 + 
 + 
 +===Angaben zur Person=== 
 + 
 +Wenn Sie zuvor ein Mitglied aus dem Benutzerkonto ausgewählt bzw. eingeladen haben, werden Ihnen hier die persönlichen Angaben des Mitglieds aus dem Benutzerkonto angezeigt. Diese können Sie nicht selber ändern, was Ihnen auch durch einen Hinweis signalisiert wird. Sie können hier lediglich Notizen hinzufügen.  
 +Sollten Sie eine neue Person ausgewählt haben, geben Sie hier bitte alle Kontaktdaten zur Person an. Pflichtfelder sind lediglich Vor- und Nachname. 
 + 
 +{{:organisatoren_2.png?400|{{:begleiter_2.png?400|}}}}
    
-In dieser Ansicht ist es auch möglich, die Sternsingerinnen und Sternsinger zu durchsuchen, zu bearbeiten und zu löschen. +===Planung hinzufügen=== 
-Tabellen-Ansicht + 
-Sollten Sie eine Tabellen-Ansicht bevorzugen, können Sie über den Ansicht-Button oben rechts in die Tabellen-Ansicht wechseln: +Hier können Sie dem Orgnisator ein oder mehrere Aktionstage zuweisen - je nachdem, an welchem Tag die Person zur Verfügung steht.  
-    + 
-In der Tabellen-Ansicht können Sie die Sortierung durch einen Klick auf die Spalten Name sowie Kontaktperson beeinflussen. Weiterhin werden für jeden Aktionstag weitere Spalten eingeblendet, die Ihnen einen Überblick darüber verschaffen, wann die Sternsingerinnen und Sternsinger an Ihrer Aktion teilnehmen und ob diese bereits zu einer Gruppe zugewiesen wurden.+{{:organisatoren_3.png?400|}} 
 + 
 +Speichern nicht vergessen! 
  
 +Die Übersichtsseite erreichen Sie, indem Sie erneut über das Menü Personen auf Organisator klicken. Dort sehen Sie alle angelegten Organisatoren mit ihren zugeordneten Aktionstagen. Über das Suchfeld können einzelne Organisatoren gesucht werden. Außerdem können einzelne oder mehrere Personen wieder gelöscht werden, indem sie über die Checkbox ausgewählt werden und anschließend über den Button „Aktionen“ gelöscht werden.
  
 +{{:organisator_4.png?400|}}

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