In der Sternsinger-App gibt es 3 Arten von Personen:

Sternsinger: Diese können angelegt und auf Gruppen verteilt werden, haben aber keinen Zugriff auf die App
Begleiter: Diese werden einer Gruppe zugeteilt und haben über die mobile App Zugriff auf die Daten der Sternsinger sowie der Gruppenzettel mit Infos zu Routen, Besuchswünschen usw..
Organisatoren: Diese haben Zugriff auf die APP-Zentrale und können Sternsinger oder Begleiter verwalten.

Die entsprechende Personengruppe kann über das Menüband Personen ausgewählt werden.

Zunächst wechseln Sie über das Menü mittels Personen > Sternsinger in den entsprechenden Reiter. Über den Button Sternsinger anlegen können Sie nun einen Sternsinger zu Ihrer Aktion hinzufügen.

Das Anlegen von neuen Sternsingern erfolgt in 3 Schritten: • Person anlegen • Planung hinzufügen • Kontaktperson hinzufügen

Person anlegen: Geben Sie hier alle Kontaktdaten zur Person an. Pflichtfelder sind lediglich Vor- und Nachname. Erst wenn Sie mindestens die Pflichtfelder ausgewählt haben, können Sie zum nächsten Schritt wechseln.

Planung hinzufügen: Hier können Sie dem Sternsinger ein oder mehrere Aktionstage zuweisen - je nachdem, an welchem Tag die Person zur Verfügung steht. Außerdem kann pro Aktionstag separat gewählt werden, in welcher Gruppe der Sternsinger mitläuft.

Aktionstage müssen Sie zuvor anlegen. Wie das geht, erfahren Sie organisation#aktionstage.

Kontaktperson hinzufügen: Hier können Sie eine Kontaktperson für den Sternsinger oder die Sternsingerin anlegen oder eine bestehende Kontaktperson auswählen. Soll die Person neu angelegt werden, so klicken Sie bitte den Haken bei „neu anlegen“

Listen-Ansicht (Bearbeiten) Nach der Anlage werden die Sternsingerinnen und Sternsinger in einer Listen-Ansicht angezeigt:

In dieser Ansicht ist es auch möglich, die Sternsingerinnen und Sternsinger zu durchsuchen, zu bearbeiten und zu löschen. Tabellen-Ansicht Sollten Sie eine Tabellen-Ansicht bevorzugen, können Sie über den Ansicht-Button oben rechts in die Tabellen-Ansicht wechseln:

In der Tabellen-Ansicht können Sie die Sortierung durch einen Klick auf die Spalten Name sowie Kontaktperson beeinflussen. Weiterhin werden für jeden Aktionstag weitere Spalten eingeblendet, die Ihnen einen Überblick darüber verschaffen, wann die Sternsingerinnen und Sternsinger an Ihrer Aktion teilnehmen und ob diese bereits zu einer Gruppe zugewiesen wurden.