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Personen
In der Sternsinger-App gibt es 3 Arten von Personen:
Sternsinger: Diese können angelegt und auf Gruppen verteilt werden, haben aber keinen Zugriff auf die App
Begleiter: Diese werden einer Gruppe zugeteilt und haben über die mobile App Zugriff auf die Daten der Sternsinger sowie der Gruppenzettel mit Infos zu Routen, Besuchswünschen usw..
Organisatoren: Diese haben Zugriff auf die APP-Zentrale und können Sternsinger oder Begleiter verwalten.
Die entsprechende Personengruppe kann über das Menüband Personen ausgewählt werden.
Sternsinger
Zunächst wechseln Sie über das Menü mittels Personen > Sternsinger in den entsprechenden Reiter. Über den Button Sternsinger anlegen können Sie nun einen Sternsinger zu Ihrer Aktion hinzufügen.
Das Anlegen von neuen Sternsingern erfolgt in 3 Schritten: • Person anlegen • Planung hinzufügen • Kontaktperson hinzufügen
Person anlegen:
Geben Sie hier alle Kontaktdaten zur Person an. Pflichtfelder sind lediglich Vor- und Nachname. Erst wenn Sie mindestens die Pflichtfelder ausgewählt haben, können Sie zum nächsten Schritt wechseln.
Planung hinzufügen:
Hier können Sie dem Sternsinger ein oder mehrere Aktionstage zuweisen - je nachdem, an welchem Tag die Person zur Verfügung steht. Außerdem kann pro Aktionstag separat gewählt werden, in welcher Gruppe der Sternsinger mitläuft (sofern bereits einer Gruppe dem Aktionstag zugeordnet ist). Aktionstage müssen Sie zuvor anlegen. Wie das geht, erfahren Sie hier.
Kontaktperson hinzufügen:
Hier können Sie eine Kontaktperson für den Sternsinger oder die Sternsingerin anlegen oder eine bestehende Kontaktperson auswählen. Soll die Person neu angelegt werden, so klicken Sie bitte den Haken bei „neu anlegen“ und geben die Daten der Person ein.
Speichern am Ende nicht vergessen!
Die Übersichtsseite erreichen Sie, indem Sie erneut über das Menü Personen auf Sternsinger klicken. Dort sehen Sie alle angelegten Sternsinger mit ihren zugeordneten Aktionstagen, Gruppen sowie Kontaktpersonen.
Über das Suchfeld können einzelne Sternsinger gesucht werden. Außerdem können einzelne oder mehrere Personen wieder gelöscht werden, indem sie über die Checkbox ausgewählt werden und anschließend über den Button „Aktionen“ gelöscht werden.
