In der Sternsinger-App gibt es 3 Arten von Personen:

Sternsinger: Diese können angelegt und auf Gruppen verteilt werden, haben aber keinen Zugriff auf die App
Begleiter: Diese werden einer Gruppe zugeteilt und haben über die mobile App Zugriff auf die Daten der Sternsinger sowie der Gruppenzettel mit Infos zu Routen, Besuchswünschen usw..
Organisatoren: Diese haben Zugriff auf die APP-Zentrale und können Sternsinger oder Begleiter verwalten.

Die entsprechende Personengruppe kann über das Menüband Personen ausgewählt werden.

Zunächst wechseln Sie über das Menü mittels Personen > Sternsinger in den entsprechenden Reiter. Über den Button Sternsinger anlegen können Sie nun einen Sternsinger zu Ihrer Aktion hinzufügen.

Das Anlegen von neuen Sternsingern erfolgt in 3 Schritten: • Person anlegen • Planung hinzufügen • Kontaktperson hinzufügen

Geben Sie hier alle Kontaktdaten zur Person an. Pflichtfelder sind lediglich Vor- und Nachname. Erst wenn Sie mindestens die Pflichtfelder ausgewählt haben, können Sie zum nächsten Schritt wechseln.

Hier können Sie dem Sternsinger ein oder mehrere Aktionstage zuweisen - je nachdem, an welchem Tag die Person zur Verfügung steht. Außerdem kann pro Aktionstag separat gewählt werden, in welcher Gruppe der Sternsinger mitläuft (sofern bereits einer Gruppe dem Aktionstag zugeordnet ist). Aktionstage müssen Sie zuvor anlegen. Wie das geht, erfahren Sie hier.

Hier können Sie eine Kontaktperson für den Sternsinger oder die Sternsingerin anlegen oder eine bestehende Kontaktperson auswählen. Soll die Person neu angelegt werden, so klicken Sie bitte den Haken bei „neu anlegen“ und geben die Daten der Person ein.

Speichern am Ende nicht vergessen!

Die Übersichtsseite erreichen Sie, indem Sie erneut über das Menü Personen auf Sternsinger klicken. Dort sehen Sie alle angelegten Sternsinger mit ihren zugeordneten Aktionstagen, Gruppen sowie Kontaktpersonen. Über das Suchfeld können einzelne Sternsinger gesucht werden. Außerdem können einzelne oder mehrere Personen wieder gelöscht werden, indem sie über die Checkbox ausgewählt werden und anschließend über den Button „Aktionen“ gelöscht werden.

Begleiterinnen und Begleiter sind mit Ihren Gruppen unterwegs und können die mobile App nutzen. Organisatorinnen und Organisatoren weisen die Begleitenden einer Gruppe zu, die Sternsinger und Besuche enthalten. Begleitende sollten in der Regel über ein Sternsinger-Benutzerkonto, um sich in der mobilen App anzumelden. Für Begleitende ohne Benutzerkonto oder Smartphone können Gruppenzettel ausgedruckt werden.

Um Begleiter anzulegen wechseln Sie über das Menüband Personen in den Reiter Begleiter und klicken auf „Begleiter anlegen“.

Das Anlegen von Begleitern erfolgt in 3 Schritten:

In dem ersten Reiter Anmeldung wird in dem Feld Anmeldung möglich festgelegt, ob sich die Begleitenden in der mobilen App anmelden können.

• Wählen Sie Ja aus, können Sie über das Suchfeld eine Person auswählen, die bereits als Mitglied Ihrer Institution hinterlegt ist. Sollte die Person noch kein Mitglied sein, geben Sie hier die E-Mail Adresse ein und klicken auf „weiter“. Die Person erhält dann automatisch eine Einladung per E-Mail.
• Wählen Sie Nein aus, können Sie die Daten des Begleitenden selbst eingeben und die Person wie gehabt in der Planung berücksichtigen. Allerdings ist dann keine Anmeldung in der mobilen App möglich.

Wenn Sie zuvor ein Mitglied aus dem Benutzerkonto ausgewählt bzw. eingeladen haben, werden Ihnen hier die persönlichen Angaben des Mitglieds aus dem Benutzerkonto angezeigt. Diese können Sie nicht selber ändern, was Ihnen auch durch einen Hinweis signalisiert wird. Sie können hier lediglich Notizen hinzufügen. Sollten Sie eine neue Person ausgewählt haben, geben Sie hier bitte alle Kontaktdaten zur Person an. Pflichtfelder sind lediglich Vor- und Nachname.

Hier können Sie dem Begleiter ein oder mehrere Aktionstage zuweisen - je nachdem, an welchem Tag die Person zur Verfügung steht. Außerdem kann pro Aktionstag separat gewählt werden, in welcher Gruppe der Begleiter mitläuft.

Speichern nicht vergessen!

Die Übersichtsseite erreichen Sie, indem Sie erneut über das Menü Personen auf Begleiter klicken. Dort sehen Sie alle angelegten Begleiter mit ihren zugeordneten Aktionstagen und Gruppen. Über das Suchfeld können einzelne Begleiter gesucht werden. Außerdem können einzelne oder mehrere Personen wieder gelöscht werden, indem sie über die Checkbox ausgewählt werden und anschließend über den Button „Aktionen“ gelöscht werden.