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organisation [2026/08/06 20:56] – timmermann_sternsinger.deorganisation [2026/08/07 19:33] (aktuell) – timmermann_sternsinger.de
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-==== Organisation ====+===== Organisation =====
  
 Im Menüpunkt Organisation können Sie Rahmendaten der Aktion festlegen. Im Menüpunkt Organisation können Sie Rahmendaten der Aktion festlegen.
  
-=== Aktionstage ===+==== Aktionstage ====
 Mit Aktionstagen unterteilen Sie die Sternsinger-Aktion in Ihrer Gemeinde in Zeitabschnitte. Damit können Sie dann später planen: Mit Aktionstagen unterteilen Sie die Sternsinger-Aktion in Ihrer Gemeinde in Zeitabschnitte. Damit können Sie dann später planen:
   * Wann sich die einzelnen Personen (Sternsinger, Begleiter, Organisatoren) an der Aktion beteiligen   * Wann sich die einzelnen Personen (Sternsinger, Begleiter, Organisatoren) an der Aktion beteiligen
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-=== Aktionszentrum ===+==== Aktionszentrum ====
  
 Hier können Sie festlegen, wo die Aktion in Ihrer Gemeinde/Institution hauptsächlich stattfindet. Die Adresse wird Ihren Gruppen in der mobilen App angezeigt. In der Regel bietet sich somit eine gemeinsamer Treffpunkt für die Gruppen an, z.B. das Pfarrheim. Hier können Sie festlegen, wo die Aktion in Ihrer Gemeinde/Institution hauptsächlich stattfindet. Die Adresse wird Ihren Gruppen in der mobilen App angezeigt. In der Regel bietet sich somit eine gemeinsamer Treffpunkt für die Gruppen an, z.B. das Pfarrheim.
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-=== Ansprechpartner ===+==== Ansprechpartner ====
  
 In der Box Ansprechpartner können Sie eine Organisatorin oder einen Organisator auswählen, den bzw. die Sie Ihren Gruppen als Ansprechpartner an die Hand geben möchten. Um eine Person auszuwählen, klicken Sie in das Feld und es öffnet sich eine Liste aller möglicher Personen. Es können hier nur Personen eingetragen werden, die als Organisator hinterlegt sind. In der Box Ansprechpartner können Sie eine Organisatorin oder einen Organisator auswählen, den bzw. die Sie Ihren Gruppen als Ansprechpartner an die Hand geben möchten. Um eine Person auszuwählen, klicken Sie in das Feld und es öffnet sich eine Liste aller möglicher Personen. Es können hier nur Personen eingetragen werden, die als Organisator hinterlegt sind.
 {{:ansprechpartner.png?400 |}} {{:ansprechpartner.png?400 |}}
  
-===Mindestanzahl pro Gruppe===+====Mindestanzahl pro Gruppe====
 Tragen Sie hier die Mindestanzahl an Begleiter und Sternsinger ein, die eine Gruppe haben sollte.  Tragen Sie hier die Mindestanzahl an Begleiter und Sternsinger ein, die eine Gruppe haben sollte. 
 Bei der Detailplanung der Aktion wird Ihnen dann angezeigt, ob die Gruppen an allen Aktionstagen genügend Mitglieder haben.\\ Bei der Detailplanung der Aktion wird Ihnen dann angezeigt, ob die Gruppen an allen Aktionstagen genügend Mitglieder haben.\\
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-=== Besuchszeiträume ===+==== Besuchszeiträume ====
 Legen Sie hier fest in welchen Zeiträumen Besuche bzw. Besuchswünsche innerhalb der Aktion stattfinden können. Über das Besuchswunschformular können sich Haushalte dann für diese Zeiträume eintragen. Klicken Sie auf bearbeiten und es öffnet sich eine Liste mit allen Zeiträumen, die Sie über die Aktionstage eingetragen haben. Wählen Sie über die Checkbox, die Tage aus, an denen auch Besuchswünsche möglich sein sollen. \\ Legen Sie hier fest in welchen Zeiträumen Besuche bzw. Besuchswünsche innerhalb der Aktion stattfinden können. Über das Besuchswunschformular können sich Haushalte dann für diese Zeiträume eintragen. Klicken Sie auf bearbeiten und es öffnet sich eine Liste mit allen Zeiträumen, die Sie über die Aktionstage eingetragen haben. Wählen Sie über die Checkbox, die Tage aus, an denen auch Besuchswünsche möglich sein sollen. \\
 {{:besuchszeitraeume_1.png?400 |}} {{:besuchszeitraeume_1.png?400 |}}
 {{:besuchszeitraeume_2.png?400 |}} {{:besuchszeitraeume_2.png?400 |}}
  
-=== Kalender ===+==== Kalender ====
  
 Über die Kalenderfunktion können Sie wichtige Termine eintragen, die in der mobilen App dann für alle oder nur für bestimmte Gruppen angezeigt werden. Sie erreichen den Kalender, indem Sie auf den Menüpunkt Organisation klicken und in dem dann geöffneten Drop-Down Menü Kalender auswählen.\\ Über die Kalenderfunktion können Sie wichtige Termine eintragen, die in der mobilen App dann für alle oder nur für bestimmte Gruppen angezeigt werden. Sie erreichen den Kalender, indem Sie auf den Menüpunkt Organisation klicken und in dem dann geöffneten Drop-Down Menü Kalender auswählen.\\

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